Belgijski urząd skarbowy, czyli Federale Overheidsdienst Financien, rozpoczął wysyłkę wezwań do rozliczenia podatku za rok 2025. Jeśli otrzymałeś pismo o nazwie „Vermijd sancties: dien uw belastingaangifte in” lub „Uw mandataris kan starten met de belastingaangifte” pamiętaj, że takiej korespondencji nie należy ignorować, nawet jeśli:
- nie mieszkasz już w Belgii;
- pracowałeś tam w danym roku lub pracowałeś krótko (ale miałeś inne dochody, np. z emerytury, wynajmu lub rozliczenia Fiche za świadczenia wakacyjne i premie),
- wydaje Ci się, że nie należy Ci się zwrot podatku,
- uważasz, że wszystkie formalności wykonał Twój pracodawca,
- otrzymałeś pismo dotyczące dawnego roku podatkowego,
- boisz się niedopłaty podatku.
Otrzymanie pisma wiąże się z koniecznością złożenia deklaracji, jednak jest to rutynowa procedura urzędowa. Samo wezwanie nie oznacza automatycznie konieczności dopłaty ani nałożenia kar. Wręcz przeciwnie – w wielu przypadkach po przeanalizowaniu dokumentów okazuje się, że podatnikowi przysługuje zwrot nadpłaconego podatku.
Co robić, gdy otrzymałeś wezwanie?
Jeśli otrzymałeś właśnie korespondencję z Federale Overheidsdienst Financien, pamiętaj aby:
- sprawdzić rok podatkowy i indywidualny termin na piśmie (obecne wysyłki dotyczą nierezydentów, dla porównania rezydenci mieszkający cały rok w Belgii składają deklaracje wcześniej – do 30 czerwca),
- jak najszybciej skontaktować się z firmą, która może w Twoim imieniu sporządzić deklarację podatkową i wysłać odpowiedź do urzędu,
- przestrzegać terminu umieszczonego w piśmie,
- nie ignorować wezwania – brak odpowiedzi może doprowadzić do niekorzystnego rozliczenia lub nałożenia kar.
Czym jest wezwanie podatkowe z Belgii?
Wezwanie podatkowe to oficjalne pismo wysyłane przez belgijski urząd skarbowy (Federale Overheidsdienst Financiën) na przełomie września i października do osób, które pracowały w Belgii lub uzyskiwały stamtąd inne dochody (np. z emerytury, wynajmu czy rozliczeń z poprzednich lat). Zależnie od Twojego statusu i sytuacji podatkowej, pismo może otrzymać jeden z poniższych tytułów:
- „Vermijd sancties: dien uw belastingaangifte in” – „Uniknij kar: złóż zeznanie podatkowe”,
- „Uw mandataris kan starten met de belastingaangifte” – „Twój pełnomocnik może rozpocząć przygotowanie zeznania podatkowego”,
- „Aangifte in de belasting van niet-inwoners aanslagjaar 2026” (gdzie aanslagjaar 2026 oznacza rok składania deklaracji za dochody z 2025 roku).
Niezależnie od dokładnego nagłówka, przekaz pisma jest zawsze taki sam: urząd wzywa Cię do złożenia deklaracji podatkowej w wyznaczonym terminie – bez względu na to, ile czasu pracowałeś i ile zarobiłeś.
Dlaczego belgijski urząd wysyła pisma do Polaków?
Zdecydowana większość podatników, którzy legalnie pracowali w Belgii, ma obowiązek złożyć tam deklarację podatkową – niezależnie od tego, czy przysługuje im zwrot, czy muszą uregulować niedopłatę. Ponadto osoby w związku małżeńskim są zobowiązane do wspólnego rozliczenia. Wysyłka takich pism przez belgijski urząd skarbowy jest więc standardową procedurą. Urząd kieruje wezwanie, ponieważ chce zweryfikować:
- wysokość Twojego wynagrodzenia,
- pobrane podatki,
- dochody zagraniczne,
- sytuację rodzinną,
- przysługujące prawo do kwoty wolnej od podatku oraz ulg podatkowych,
- spełnienie zasady 75%.
Gdy otrzymasz wezwanie do rozliczenia podatku z Belgii, nie wolno go ignorować. Jeśli podatnik nie złoży deklaracji w wyznaczonym terminie, urząd samodzielnie dokona rozliczenia na podstawie posiadanych danych. Ewentualna kara za nierozliczenie podatku w Belgii (lub opóźnienie) może wynieść od 50 do 1250 euro bądź wiązać się z podwyższeniem podatku od 10% do 200%. Taki krok pozbawia też prawa do ulg i kwoty wolnej, co grozi wysoką niedopłatą. Dlatego pamiętaj, aby jak najszybciej skontaktować się z pełnomocnikiem – firmą, która pomoże Ci sprawnie dopełnić wszelkich formalności.
Rozliczenie podatku za pracę w Belgii a dokumenty do rozliczenia
Jeśli na Twoim wezwaniu z belgijskiego urzędu skarbowego widnieje termin 20 listopada 2026 roku, warto jak najszybciej skompletować niezbędną dokumentację. Samodzielne rozliczenie dochodów z zagranicy bywa skomplikowane, dlatego bezpiecznym rozwiązaniem jest skorzystanie ze wsparcia doświadczonej firmy zajmującej się rozliczeniami podatkowymi, takiej jak nasza. Aby sprawnie dopełnić formalności i uniknąć kar za opóźnienie, przygotuj następujące dokumenty:
- kopię wezwania z Belgii,
- kartę podatkową Fiche/Loonbrief/Individuele Rekening – wystarczą kopie,
- kopię dowodu osobistego,
- zaświadczenie EU/EWR wystawiane przez polski urząd skarbowy (po wcześniejszym złożeniu PIT w Polsce),
- komplet naszych dokumentów, który otrzymasz od konsultanta lub biura partnerskiego,
- dokumenty potwierdzające prawo do ulg podatkowych.
Podsumowanie – nie ignoruj pisma z belgijskiego urzędu
Otrzymanie wezwania z belgijskiego urzędu skarbowego nie musi oznaczać problemów ani konieczności zapłaty dodatkowego podatku. Najważniejsze jest jednak, aby nie pozostawiać pisma bez odpowiedzi. Sprawdź wskazany w nim termin, zgromadź potrzebne dokumenty i zadbaj o prawidłowe złożenie deklaracji podatkowej. Terminowe rozliczenie pozwoli uniknąć ewentualnych kar i niekorzystnego rozliczenia przygotowanego przez urząd, a w wielu przypadkach może również zakończyć się zwrotem nadpłaconego podatku.
Jeśli nie wiesz, czego dokładnie dotyczy otrzymane pismo lub jak na nie odpowiedzieć, warto skorzystać z pomocy pełnomocnika, który przeanalizuje wezwanie i pomoże dopełnić formalności w Belgii.
