Polityka prywatności Euro-Tax.pl
WSTĘP
Witamy na stronie internetowej Euro-Tax.pl jako usługodawca przykładamy wielką wagę do zapewnienia ochrony prywatności osób fizycznych oraz danych osobowych przetwarzanych z związku z prowadzoną przez nas działalnością.
Jako świadoma i odpowiedzialna organizacja dbamy o należyte informowanie o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). W niniejszej polityce prywatności (dalej: „Polityka prywatności”) przedstawiamy najważniejsze informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych w naszej organizacji.
Niniejsza Polityka zawiera informacje o tym, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy przekazane nam dane osobowe, jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.
Aby dostosować nasze usługi oraz funkcjonalności stron internetowych do oczekiwań Klientów używamy technologii, które zbierają oraz przetwarzają dane osobowe. Zgromadzone informacje wykorzystujemy, aby analizować ruch na stronie oraz personalizować wyświetlane reklamy i treści. Twoje dane są niezbędne do świadczenia naszych usług na najwyższym poziomie oraz ich rozwoju, dlatego dbamy o ich bezpieczeństwo. Zależy nam, abyś miał pełną świadomość na temat prowadzonych przez nas działań na podstawie udostępnionych przez Ciebie informacji, dlatego zachęcamy do zapoznania się z naszą Polityką Prywatności.
Najważniejsze informacje:
Współadministratorami Twoich danych osobowych są EURO-TAX.pl Zwrot Podatku S.A. z siedzibą we Wrocławiu oraz CUF Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. W niektórych celach każdy z ww. współadministratorów przetwarza Twoje dane osobowe jako samodzielny administrator danych niezależnie od drugiego (zwani dalej łącznie „Współadministratorami” albo każdy z nich osobno jako „Administrator”). Każdy ze Administratorów wyznaczył Panią Mariolę Więckowską jako Inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych, przesyłając wiadomość na jeden z adresów [email protected] lub [email protected] lub pisząc na któryś z adresów pocztowych administratorów.
W celu lepszego odbioru, w dalszych zapisach Polityki Prywatności termin „Współadministrator” został zastąpiony określeniem „My”, „Użytkownik: – „Ty”.
Co o Tobie wiemy?
Twoje dane osobowe są gromadzone i przetwarzane jedynie na odpowiedniej podstawie prawnej, a ich zakres jest zależny od rodzaju świadczonej usługi.
Dane osobowe, które przetwarzamy to przede wszystkim: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres IP oraz dane zawarte w przesłanej do nas wiadomości, które otrzymujemy od Ciebie. W przypadku podjęcia dalszej współpracy dane te oraz inne uzyskane od Ciebie informacje będą przetwarzane, na podstawie Umowy, do przeprowadzenia procedury rozliczenia podatku i/lub pozyskania zasiłku rodzinnego za pracę za granicą. Uzyskane informacje mogą być przekazywane podmiotom współpracującym, jeżeli jest to niezbędne do realizacji usługi.
Cele oraz podstawy przetwarzania danych osobowych:
Przetwarzamy Twoje dane w celu:
1. wykonania zawartej z nami umowy lub podjęcia na Twoją prośbę działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2. udzielenia odpowiedzi w sprawach zgłoszonych poprzez nasz formularz kontaktowy na stronach internetowych Współadministratorów, e-mail lub telefon; przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora tj. budowania i rozwijania relacji z klientami oraz dążenia do sprzedaży towarów lub usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
3. przechowywania dokumentacji księgowej i wypełnienia naszych zobowiązań wynikających z prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
4. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (tj. cele dowodowe) na podstawie prawnie ustalonego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
5. przesyłanie treści marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji, na który wyraziłeś zgodę np. e-mail, kontakt telefoniczny, powiadomień telefonicznych (SMS/MMS), wybrany komunikator i/lub powiadomienia PUSH w celu prezentacji ofert i warunków handlowych oraz przesyłania spersonalizowanych informacji o produktach lub usługach Współadministratorów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
6. Korzystania z Panelu Klienta udostępnianego przez Współadministratorów zgodnie z Regulaminem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
7. Zawarcia i realizacji umowy w ramach współpracy partnerskiej (B2B) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia na Twoją prośbę działań przed jej zawarciem.
8. Organizacji i realizacji akcji „Polecaj i zarabiaj” na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji postanowień Regulaminu Akcji „Polecaj i zarabiaj”, w tym wypełnienia obowiązków ciążących na współadministratorach wynikających z treści tego Regulaminu, ponadto dane przetwarzane są w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na współadministratorach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
9. Przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na aplikowane przez Ciebie stanowisko, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na każdym z administratorów oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. w oparciu o Twoją świadomą zgodę.
Współadministratorzy zastrzegają sobie możliwość kontaktu telefonicznego lub poprzez wiadomość e-mail w przypadkach ściśle związanych z realizacją postanowień umowy łączącej Ciebie ze Współadministratorem.
Okres przetwarzania
1. w związku z zawartą umową w celu jej realizacji i dochodzenia roszczeń do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy zgodnie z postanowieniami kodeksu cywilnego, co tyczy się także posiadania dostępu do Panelu Klienta,
2. w związku z udzieleniem odpowiedzi w sprawach zgłoszonych poprzez e-mail lub telefon przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, jednak nie dłużej niż 18 miesięcy od końca miesiąca, w którym nastąpił ostatni kontakt,
3. w celu prowadzenia marketingu z wykorzystaniem poczty elektronicznej lub numeru telefonu do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych,
4. w związku z przechowywaniem dokumentacji podatkowej i zasiłkowej – do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego dotyczącego związanej z nią transakcji (okres ten określają przepisy Ordynacji podatkowej w Polsce i/lub przepisy podatkowe / zasiłkowe obowiązujące w kraju, w którym dokonujemy rozliczenia).
Dane osobowe będziemy przetwarzać wyłącznie przez okres niezbędny do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane, tj.:
1. Dane związane z prowadzoną komunikacją przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego wiadomość, jednak nie dłużej niż 18 miesięcy od końca miesiąca, w którym nastąpił ostatni kontakt. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, dane będą przetwarzane przez okres potrzebny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub wskazany w treści odrębnego oświadczenia o udzieleniu zgody, w każdym przypadku jednak nie dłużej niż do czasu jej odwołania.
2. Dane osobowe zebrane w związku z zawartą umową w celu jej realizacji i dochodzenia roszczeń do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy zgodnie z postanowieniami kodeksu cywilnego, co tyczy się także posiadania dostępu do Panelu Klienta.
3. Dane przetwarzane na potrzeby procesu rekrutacyjnego, przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy od udzielenia zgody.
4. Po wygaśnięciu umowy przez czas wymagany przez przepisy prawa (np. prawa podatkowego) – dotyczy danych pozyskanych w ramach umów o współpracy.
5. Dane zebrane na potrzeby realizacji Akcji „Polecaj i zarabiaj” będą przetwarzane przez czas niezbędny do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane, tj. przez okres niezbędny do wywiązania się z obowiązków nakładanych na Współdministratorów przez Regulamin Akcji „Polecaj i zarabiaj” oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości tj. przez 5 lat liczone od końca roku, w którym dokonano rozliczenia za dokonane Polecenie. Informujemy, że w przypadku braku przekazania Współadministratorom kompletnej dokumentacji, niezbędnej do wykonania rozliczenia zgodnie z zawartą umową lub w przypadku braku zawarcia umowy na kolejny rok rozliczeniowy, przekazana przez Ciebie dokumentacja zostanie trwale usunięta po 12 miesiącach od momentu ostatniego kontaktu z Tobą.
6. Dane przetwarzane na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przez okres przedawnienia roszczeń.
7. Dane zebrane na potrzeby przesyłania treści marketingowych – do czasu cofnięcia zgody na kontakt marketingowy lub do ustania celu przetwarzania.
8. Dane przekazane na potrzeby realizacji umowy w związku z przechowywaniem dokumentacji podatkowej i zasiłkowej – do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego dotyczącego związanej z nią transakcji (okres ten określają przepisy Ordynacji podatkowej w Polsce i/lub przepisy podatkowe / zasiłkowe obowiązujące w kraju, w którym dokonujemy rozliczenia).
Udostępnianie danych
Twoje dane będziemy ujawniać wyłącznie odbiorcom będącym naszymi zaufanymi partnerami, takimi jak firmy dostarczające i obsługujące nasze systemy lub rozwiązania informatyczne, wspierające nas w obsłudze naszej strony internetowej, dostawcom usług marketingowych oraz innym spółkom powiązanym ze współadministratorami, a także podmiotom współpracującym ze współadministratorami i spółkami powiązanymi, tj. agenci, współpracownicy.
Przysługujące prawa
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:
1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych osobowych,
5. cofnięcia w każdym momencie udzielonej zgody, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Podstawowe zasady współadministrowania danymi osobowymi w Grupie Euro-Tax
1. W związku ze współadministrowaniem danych osobowych Współadministratorzy zawarli porozumienie ws. współpracy i współadministrowania danymi osobowymi potencjalnych klientów, klientów, użytkowników serwisów internetowych należących do Grupy Euro-tax, w tym użytkowników Panelu klienta.
2. Każdy ze współadministratorów odpowiada za zabezpieczenie i prawidłowość organizowania procesu przetwarzania danych osobowych we własnym zakresie.
3. W zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą (w szczególności dotyczy to żądań i oświadczeń w zakresie prawa do informowania i przejrzystej komunikacji, dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych), gdy żądanie zostanie skierowane do współadministratora, który nie jest właściwy do udzielenia odpowiedzi na żądanie, jest on zobowiązany do niezwłocznego poinformowania właściwego współadministratora o takim żądaniu. Reakcja lub odpowiednia decyzja w tym zakresie zostanie podjęta przez właściwego współadministratora, bez zbędnej zwłoki.
4. W zakresie wywiązywania się przez współadministratorów z obowiązków w zakresie zarządzania naruszeniami ochrony danych osobowych oraz ich zgłaszania do organu nadzoru oraz osoby, której dane dotyczą każda ze Stron zobowiązana jest do powiadomienia Współadministratora o każdym podejrzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, nie później niż w 24 godziny od pierwszego zgłoszenia oraz umożliwienia Współadministratorowi uczestnictwo w czynnościach wyjaśniających. Współadministratorzy wspólnie ustalą konieczność powiadomienia Urzędu Ochrony Danych Osobowych o stwierdzonym naruszeniu oraz podejmą inne niezbędne czynności.
5. Współadministrator, który gromadzi dane osobowe zobowiązany do wywiązywania się z obowiązków informacyjnych względem osób, których dane są przetwarzane.
Profile w serwisach społecznościowych
Podmioty z Grupy Euro-Tax.pl S.A. jako założyciele profili w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest Współadministratorem danych osobowych publikowanych na tych profilach wraz z:
• Facebook, Instagram, WhatsApp, Messenger – Meta Platforms Ireland Limited
• X (dawniej Twitter) – X Corp
• Linkedin – LinkedIn Corporation
• Youtube – Google LLC
• Tik Tok – TikTok Technology Limited
Podczas korzystania z usług mediów społecznościowych niezależnie i odrębnie od właściciela konta biznesowego w tych mediach, kiedy komunikujesz się z nami za pośrednictwem tych mediów, także one odpowiadają za przetwarzanie Twoich danych. Jeśli założysz konto w usługach mediów społecznościowych Spółki zarządzające nimi podejmują dalsze przetwarzanie danych także we własnych celach opisanych szczegółowo w ich Politykach Prywatności. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub żądania kierowane do właścicieli platform społecznościowych skontaktuj się z nimi.
Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek ich niepodanie może w zależności od danego przypadku uniemożliwić nam udzielenie odpowiedzi na Twoją wiadomość, zawarcie umowy czy przesłanie naszej oferty lub treści marketingowych.
Informujemy również, że Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym.
Ponadto informujemy, że w ramach prowadzonego przez nas procesu przetwarzania nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Z nami jesteś bezpieczny!
Wiemy jak ważna jest Twoja prywatność, dlatego zobowiązujemy się jak najlepiej dbać o udostępnione przez Ciebie dane. W momencie przekazania ich przez Ciebie, stajemy się za nie odpowiedzialni. Twoje dane są przez nas chronione poprzez zabezpieczenia techniczne i organizacyjne.
W trosce o Twoją prywatność oraz bezpieczeństwo Twoich danych zapewniamy, aby Twoje dane były:
– przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dotyczą,
– zbierane dla oznaczonych w niniejszym dokumencie, konkretnych, wyraźnych, prawnie uzasadnionych i zgodnych z prawem celów,
– nie poddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z powyższymi celami,
– merytorycznie poprawne, stosowane, ograniczone do tego co niezbędne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
– prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
– odpowiednio zabezpieczone.
Ponadto zaprzestaniemy gromadzić i przetwarzać Twoje dane niezwłocznie po wycofaniu przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie lub wygaśnięciu podstawy przetwarzania danych.
Zobowiązujemy się do ścisłego przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, tj. Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz RODO.
Wszystko zależy od Ciebie
To dzięki Tobie możemy rozwijać nasz serwis oraz doskonalić świadczone przez nas usługi. Doceniamy, że chcesz być z nami w kontakcie i udostępniłeś nam swoje dane, dlatego chcemy, żebyś czuł się bezpiecznie i żebyś miał pełną świadomość, że udzielone przez Ciebie zgody są dobrowolne.
Każdy, kto przekazał nam dane osobowe ma możliwość żądania zaprzestania ich przetwarzania oraz rezygnacji z otrzymywania w przyszłości informacji handlowych pocztą elektroniczną, inicjowania przez nas rozmów telefonicznych oraz korzystania z innych metod komunikacji bezpośredniej w celach marketingowych, prezentacji oferty lub badania rynku.
W każdej chwili masz możliwość dostępu do posiadanych przez nas informacji na Twój temat. Masz prawo ich sprostowania, przeniesienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wyrażenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych. W razie wątpliwości w kwestii uszanowania przysługujących Ci praw, masz również możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego – UODO. Uprawnienia te przysługują również w przypadku prawidłowego przetwarzania danych przez administratora.
Aby uzyskać wgląd do udostępnionych przez Ciebie informacji, dokonać w nich zmian lub żądać ich usunięcia, zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z naszą firmą – dane kontaktowe znajdziesz powyżej lub tutaj. Dołożymy wszelkich starań, żeby Twoje zgłoszenie zostało uwzględnione w jak najkrótszym czasie.
Pliki cookie
Nasza strona korzysta z informacji zapisywanych za pomocą plików cookie oraz podobnych technologii (np. Local Storage) w celach statystycznych oraz profilowania treści marketingowych do indywidualnych potrzeb użytkowników. Mogą je też stosować podmioty współpracujące z nami, tj. reklamodawcy, firmy badawcze oraz dostawcy aplikacji multimedialnych. Pliki cookie nie zawierają informacji o danych kontaktowych użytkownika.
Gromadzone przez serwis Pliki cookie można podzielić ze względu na cel wykorzystania na następujące typy:
• niezbędne: konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu – pliki przetwarzane w oparciu o usprawiedliwiony interes administratora (art.6 ust. 1 lit. f RODO) (w zależności od rodzaju są to sesyjne lub przechowywane 1 dzień od zapisania);
• preferencyjne: pozwalają na dostosowanie funkcjonalności serwisu do Twoich potrzeb i preferencji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) (w zależności od rodzaju są to pliki stałe lub przechowywane przez 1 dzień od zapisania);
• statystyczne: pozwalają one badać ruch na stronie internetowej, poznawać preferencje naszych użytkowników, analizować ich zachowanie w serwisie oraz umożliwiają interakcje z zewnętrznymi sieciami i platformami – pliki przetwarzane w oparciu o dobrowolną zgodę użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) (w zależności od rodzaju są to pliki sesyjne, stałe oraz przechowywane w zależności od rodzaju od 1 dnia do 2 lat);
• marketingowe: pozwalają na dostosowanie wyświetlanych reklam i treści do preferencji naszych użytkowników oraz prowadzić spersonalizowane kampanie marketingowe – pliki przetwarzane w oparciu o dobrowolną zgodę użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) (w zależności od rodzaju są to pliki sesyjne, stałe lub przechowywane od 3 do 12 miesięcy).
Strony trzecie (dostawcy zewnętrzni), w tym Google, mogą wyświetlać Ci reklamy dotyczące naszych usług w witrynach internetowych, które udostępniają swoją powierzchnię reklamową. Dostawcy używają plików cookie do wyświetlania reklam w oparciu o poprzednio odwiedzane przez Ciebie strony.
Istnieje możliwość zablokowania zbierania informacji poprzez zablokowanie (wyłączenie) plików cookies w ustawieniach komputera użytkownika. Nie zaleca się jednak takiego rozwiązania, ponieważ może to niekorzystnie wpłynąć na poprawność i/lub jakość działania niektórych serwisów internetowych.
Aby mimo wszystko wyłączyć pliki cookie lub kontrolować ich stosowanie, należy zmienić ustawienia przeglądarki, by nie akceptowała takich plików lub informowała o ich przesyłaniu. Szczegółowe informacje jak wyłączyć pliki w konkretnej przeglądarce internetowej dostępne są na strona operatorów:
• Internet Explorer
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Safari
• Opera
