Planifici să călătorești în Olanda pentru muncă?
Probabil vei avea nevoie să furnizezi un număr de identificare social și fiscal. BSN-ul din Olanda a înlocuit fostul „Sofi number” în 2007. Acest număr este necesar pentru a te ocupa de documentele fiscale în relație cu autoritățile olandeze și pentru a-ți rezolva situația fiscală din Olanda. Află cum să obții un număr BSN.
Ce este un BSN (anterior Sofi number)?
Un BSN (Burger Service Nummer, număr de serviciu rezidențial) este un număr de identificare socio-fiscal olandez. Este echivalentul numărului românesc de identificare personală și reprezintă o combinație unică de nouă cifre. Deținerea unui BSN în Olanda este esențială pentru a rezolva formalitățile fiscale și administrative.
Documentul BSN a înlocuit fostul număr de identificare Sofi (Sociaal Fiscaal Nummer, Sofi number). Este atribuit tuturor cetățenilor olandezi și străinilor care stau în țară mai mult de patru luni. Deși denumirea a fost schimbată în „BSN number” acum câțiva ani, termenul „Sofi number” este încă utilizat colocvial, motiv pentru care am folosit ambele expresii în acest articol.
Este obligatoriu să deții un BSN în Olanda?
Atribuirea unui BSN este necesară pentru a lucra legal. Fără acest număr de identificare, un angajator nu poate plăti salariile, deoarece acesta este numărul-cheie pentru înregistrarea în sistemul fiscal olandez.
Oricine intenționează să stea în țară mai mult de patru luni trebuie să obțină un BSN. Numărul de identificare socio-fiscal este necesar pentru plata impozitelor pe venit și obținerea unei asigurări de sănătate în Olanda.
BSN în Olanda – pentru ce este necesar?
Obținerea unui număr BSN facilitează traiul în Olanda. Pe lângă faptul că îți permite să lucrezi, îți oferă și dreptul de a solicita beneficii sociale, cum ar fi ajutorul de șomaj, indemnizația de separare sau alocația pentru familie. Fără el, ai putea întâmpina dificultăți la programările la medic, achiziționarea medicamentelor sau chiar înscrierea copiilor la școală. Din acest motiv, este bine să obții un BSN imediat ce ajungi în țară.
Pe termen lung, vei avea nevoie de BSN pentru a depune declarația anuală de impozit. Dacă nu furnizezi un număr de identificare fiscală, nu vei putea primi rambursarea impozitului din Olanda.
Unde pot aplica pentru un BSN?
Pentru a obține un număr BSN, trebuie să aplici la biroul municipal relevant. Este necesar să îndeplinești anumite condiții și să prezinți documentele cerute. Pentru a trece prin acest proces fără probleme, este recomandat să te familiarizezi cu procedurile aplicabile sau să ceri ajutor specializat.
Ghidul specific pentru obținerea unui BSN depinde de durata șederii în Olanda.
Obținerea unui BSN pentru o ședere mai mare de 4 luni
Dacă intenționezi să locuiești în Olanda pentru mai mult de 4 luni, trebuie să te înregistrezi la o adresă specifică. Pentru aceasta, trebuie să te înregistrezi la biroul municipal din zona unde vei locui. Dacă este prima ta înregistrare, numărul BSN îți va fi atribuit automat.
Documente necesare pentru obținerea unui BSN
Trebuie să prezinți următoarele documente la biroul municipal:
- Act de identitate – un document de identitate valabil, cum ar fi cartea de identitate sau pașaportul;
- Contract de închiriere sau de cumpărare – în lipsa unui astfel de contract, poți prezenta un certificat de rezidență la aceeași adresă din Olanda, furnizat de persoana la care locuiești;
- Pentru familii: o copie a certificatului de căsătorie și a certificatelor de naștere ale copiilor.
După finalizarea formalităților, vei fi înregistrat și introdus în registrul populației.
Obținerea unui BSN pentru o ședere mai scurtă de 4 luni
Dacă intenționezi să stai în Olanda mai puțin de 4 luni, în general nu este necesar să te înregistrezi. Totuși, vei avea nevoie de un BSN dacă intenționezi să muncești legal (de exemplu, pentru muncă sezonieră).
Pentru aceasta, trebuie să te înregistrezi în registrul populației ca nerezident (persoană care stă în țară pentru o perioadă limitată). Și în acest caz, vei avea nevoie de un act de identitate valabil, un certificat de căsătorie etc.
Se poate obține un BSN online?
Formalitățile pentru obținerea unui BSN sunt gratuite, dar pot dura ceva timp. Trebuie să faci o programare la municipalitate în prealabil, fie telefonic, fie printr-un formular online.
Nu este posibil să obții un BSN din România. Numărul este emis cetățenilor olandezi și persoanelor care au o adresă permanentă sau temporară înregistrată în Olanda. Dacă mergi la muncă, vei finaliza formalitățile doar după ce ajungi. Nu poți aplica online sau telefonic.
Obținerea unui BSN pentru copii
Un număr BSN este emis automat dacă un copil se naște în Olanda. Dacă vii în țară, trebuie să te asiguri că și copiii tăi sunt înregistrați în momentul în care finalizezi formalitățile. Acest lucru este necesar, printre altele, pentru a beneficia de ajutoare sociale sau grădinițe. Procedura este aceeași ca pentru adulți.
Cât durează obținerea unui BSN în Olanda?
Poți aplica direct la municipalitatea ta pentru un BSN. În general, cererea este procesată rapid. Vei primi BSN-ul în câteva ore sau săptămâni, în funcție de situație.
Cum îți verifici numărul BSN?
Dacă nu îți amintești BSN-ul, poți verifica corespondența de la autoritatea fiscală. De asemenea, poți contacta telefonic SVB sau vizita sediul acestora.
Ce este important să reții după obținerea unui BSN?
Numărul de identificare este emis o singură dată și este valabil pe viață. Există însă câteva excepții când un BSN poate fi dezactivat, iar contribuabilul primește unul nou. Îl vei folosi în special pentru probleme administrative și în relația cu autoritățile fiscale.
