Правила за поверителност

Политика за поверителност Euro-Tax.bg

ВЪВЕДЕНИЕ

За да съобразим нашите услуги и функционалности на уебсайта с очакванията на нашите Клиенти, ние използваме технологии, които събират и обработват лични данни. Използваме събраната информация, за да анализираме трафика на уебсайта и да персонализираме показваните реклами и съдържание. Вашите данни са необходими, за да предоставяме услугите си на най-високо ниво и да ги развиваме, поради което се грижим за тяхната сигурност. Искаме да сте напълно наясно с дейностите, които извършваме въз основа на предоставената от вас информация, поради което ви насърчаваме да прочетете нашата Политика за поверителност.

Най-важната информация:

Администраторът на Вашите лични данни е "ЕВРО-ТАКС.БГ" ООД, ЕИК 205547032, със седалище и адрес на управление в гр. 1797 София, ж.к. Младост 1, бул. „Климент Охридски“ 1А – етаж 3. Вашите данни се администрират и обработват в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (наричан по-долу „ОРЗД“).

Администраторът е назначил г-жа Диана Селедон за инспектор по защита на данните, с която може да се свържете по всички въпроси, свързани със защитата на данните, като изпратите съобщение на [email protected] или пишете на пощенския адрес на администратора.

За по-добро възприемане, в по-нататъшните разпоредби на Политиката за защита на личните данни, терминът „Администратор“е заменен с термина „Ние“, „Потребител: - „Вие“.

Какво знаем за Вас?

Вашите лични данни се събират и обработват само въз основа на подходящо правно основание, като обхватът му зависи от вида на предоставяната услуга.

Личните данни, които използваме, са предимно: име, фамилия, телефонен номер, имейл адрес (незадължителен, ако ни го предоставите), IP адрес и данни, съдържащи се в изпратеното до нас съобщение, което получаваме от вас в резултат на доброволното ви съгласие. В случай на по-нататъшно сътрудничество тези данни ще бъдат обработени за провеждане на процедура по данъчно уреждане и/или получаване на семейни надбавки за работа в чужбина, но ще бъдете информирани за този факт отделно. Получената информация може да бъде предадена на сътрудничещи си структури, ако това е необходимо за предоставяне на услугата.

Цели и основания за обработване на лични данни:

Ние обработваме вашите данни за целите на:

1. Изпълнение на сключения с нас договор или предприемане на действия по Ваше искане преди сключването му (член 6, параграф 1, буква б от ОРЗД),

2. Отговаряне на въпроси, заявени чрез нашия формуляр за контакт на уебсайта, електронна поща или телефон; обработването е необходимо за изпълнението

легитимния интерес на администратора, т.е. изграждане и развитие на взаимоотношения с клиенти и стремеж към продажба на стоки или услуги (член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД),

3. Съхраняване на счетоводна документация и изпълнение на задълженията ни съгласно данъчното законодателство (член 6, параграф 1, буква в) от ОРЗД),

4. Всяко определяне, преследване или защита срещу искове (т.е. доказателствени цели) въз основа на законно установен интерес (член 6, параграф 1, буква е от ОРЗД),

5. Изпращане на маркетингово съдържание чрез комуникационния канал, за който сте дали съгласието си, напр. електронна поща, телефонен контакт, телефонни известия

(SMS/MMS), избран месинджър и/или PUSH известия за представяне на оферти и търговски условия и изпращане на персонализирана информация за

продуктите или услугите на Администратора (член 6, параграф 1, буква е от ОРЗД),

6. Използване на панела за клиенти, предоставен от Администратора в съответствие с Регламента (член 6, параграф 1, буква б от ОРЗД).

7. Сключване и изпълнение на договор в рамките на партньорско сътрудничество (B2B) съгласно член 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД - обработването е необходимо за сключване на договор или за предприемане на действия по Ваше искане преди сключването му.

8. Организиране и провеждане на кампанията „Препоръчай и спечели“ съгласно чл. 6, ал. 1, буква б) от ОРЗД - обработването е необходимо за изпълнението на разпоредбите на Регламента на кампанията „Препоръчай и спечели“, включително за изпълнението на задълженията, които произтичат за администратора от съдържанието на този Регламент; освен това данните се обработват във връзка с правното задължение, което се налага на администратора съгласно чл. 6, ал. 1, буква в) от ОРЗД.

9. Провеждане и вземане на решение относно процедурата за подбор на персонал за длъжността, за която кандидатствате, съгласно чл. 6, ал. 1, буква б от ОРЗД - обработването е необходимо за предприемане на действия по Ваша молба преди сключването на договора, съгласно чл. 6, ал. 1, буква в от ОРЗД - обработване във връзка с правното задължение, произтичащо за администратора, и съгласно чл. 6, ал. 1, буква а от ОРЗД, т.е. въз основа на Вашето информирано съгласие.

Период на обработка

Ще обработваме лични данни само за периода, необходим за постигане на целта, за която са събрани, т.е.:

1. Данни, свързани с комуникацията, за периода, необходим за отговор на съобщението, изпратено чрез формуляра за контакт, но не повече от 18 месеца от края на месеца, в който е осъществен последният контакт. В случай на обработване на данни въз основа на съгласие, данните ще бъдат обработвани за периода, необходим за постигане на целта, за която са били събрани или посочена в съдържанието на отделна декларация за съгласие, във всеки случай обаче не по-дълго от момента на оттеглянето му.

2. Лични данни, събрани във връзка със сключения договор за целите на неговото изпълнение и предявяване на претенции до изтичане на давностния срок за претенции, произтичащи от сключения договор, в съответствие с разпоредбите на Гражданския кодекс, което се отнася и за достъпа до клиентския панел.

3. Данни, обработвани за целите на процеса на набиране на персонал, за срока на процеса на набиране на персонал, а след това за срок от 3 месеца от датата на приключване на процеса на набиране на персонал, а в случай на съгласие за целите на бъдещо набиране на персонал - за срок от 12 месеца от датата на предоставяне на съгласието.

4. След изтичане на срока на договора за периода, изискван от закона (напр. данъчното законодателство) - отнася се за данни, получени по силата на споразумения за сътрудничество.

5. Данните, събрани за целите на провеждането на кампанията „Препоръчай и спечели“, ще бъдат обработвани за времето, необходимо за постигане на целта, за която са събрани, т.е. за периода, необходим за изпълнение на задълженията, наложени на Администратора от Регламента на кампанията „Препоръчай и спечели“ и разпоредбите на общоприложимото законодателство, включително Закона за счетоводството от 29 септември 1994 г., т.е. за 5 години, считано от края на годината, в която е извършено разплащането за препоръката.

Уведомяваме Ви, че ако не предоставите на администратора пълната документация, необходима за извършване на уреждането в съответствие със сключеното споразумение, или ако не сключите споразумение за следващата година на уреждане, предоставената от Вас документация ще бъде окончателно изтрита след изтичане на 12 месеца от последния контакт с Вас.

6. Данни, обработвани за целите на определянето, преследването или защитата срещу искове - за давностния срок на исковете.

7. Данни, събирани за целите на изпращане на маркетингово съдържание - до оттегляне на съгласието за маркетингов контакт или до отпадане на целта на обработката.

Споделяне на данни

Ще разкриваме Вашите данни само на получатели, които са наши доверени партньори, като например компании, които предоставят и обслужват нашите системи или ИТ решения, които ни помагат в обслужването на нашия уебсайт, доставчици на маркетингови услуги и други компании от групата Euro-Tax.pl SA.

Уведомяваме Ви също така, че Вашите лични данни няма да бъдат прехвърляни извън ЕИП или предоставяни на международни организации.

Информираме ви също, че обработката ни не включва автоматизирано вземане на решения, включително профилиране.

При нас сте в безопасност!

Знаем колко важна е поверителността на личните ви данни, поради което се задължаваме да се грижим възможно най-добре за предоставените от вас данни. Когато ги предоставите, ние ставаме отговорни за тях. Вашите данни са защитени от нас чрез техническа и организационна сигурност.

В интерес на поверителността и сигурността на данните Ви гарантираме, че данните Ви:

- се обработват в съответствие със закона, надеждно и по прозрачен начин за лицето, за което се отнасят,

- се събират за конкретните, ясни, правно обосновани и законни цели, посочени в настоящия документ,

- не подлежат на по-нататъшна обработка, която е несъвместима с горепосочените цели,

- по същество правилна, прилагана, ограничена до необходимото и адекватна по отношение на целите, за които се обработва,

- правилна и, ако е необходимо, актуализирана,

- подходящо защитени.

Освен това ще спрем да събираме и обработваме Вашите данни веднага след като оттеглите съгласието си за обработването им или след като изтече основанието за обработване на данните.

Ние се ангажираме да спазваме стриктно разпоредбите за защита на личните данни, т.е. Закона за защита на личните данни от 10 май 2018 г. и ОРЗД.

Всичко зависи от Вас

Благодарение на Вас можем да развиваме нашия уебсайт и да подобряваме услугите, които предоставяме.

Оценяваме, че искате да поддържате връзка с нас и че сте споделили данните си с нас, затова искаме да се чувствате в безопасност и да сте напълно наясно, че дадените от Вас съгласия са доброволни.

Всеки, който ни е предоставил лични данни, има възможност да поиска да спрем обработката им и да се откаже да получава търговска информация по електронна поща в бъдеще, да инициира телефонни обаждания от наша страна и да използва други методи за директна комуникация за маркетингови цели, представяне на оферта или проучване на пазара.

Имате възможност да получите достъп до информацията, която съхраняваме за Вас, по всяко време. Имате право да коригирате, прехвърляте, изтривате или ограничавате обработката, както и да възразите срещу по-нататъшна обработка на данните. В случай на съмнения относно спазването на Вашите права, имате също така възможност да подадете жалба до надзорния орган - UODO. Тези права се предоставят и в случай на правилно обработване на данни от страна на администратора.
За да получите достъп до информацията, която сте предоставили, да направите промени в нея или да поискате нейното премахване, Ви препоръчваме да се свържете директно с нашата компания - данните за контакт ще намерите по-горе или тук . Ще положим всички усилия, за да гарантираме, че заявлението ви ще бъде взето предвид във възможно най-кратък срок.

Бисквитки

Нашият уебсайт използва информация, записана с помощта на „бисквитки“ и подобни технологии (напр. локално съхранение), за статистически цели и за профилиране на маркетинговото съдържание спрямо индивидуалните нужди на потребителите. Те могат да се използват и от сътрудничещи си с нас субекти, т.е. рекламодатели, изследователски компании и доставчици на мултимедийни приложения. Бисквитките не съдържат информация за данните за контакт на потребителя.Бисквитките, събирани от уебсайта, могат да бъдат разделени на следните видове в зависимост от целта на използване:

необходими : необходими за правилното функциониране на уебсайта - файлове, обработвани въз основа на легитимния интерес на администратора (член 6, параграф 1, буква е от ОРЗД) (в зависимост от вида, това са сесийни файлове или се съхраняват в продължение на 1 ден от записването им);

преференциални : те ни позволяват да адаптираме функционалността на уебсайта към вашите нужди и предпочитания (член 6, параграф 1, буква а от ОРЗД) (в зависимост от вида, това са постоянни файлове или се съхраняват за 1 ден след запазването им);

статистически : те ни позволяват да проучим трафика на уебсайта, да научим за предпочитанията на нашите потребители, да анализираме поведението им на уебсайта и да дадем възможност за взаимодействие с външни мрежи и платформи - файлове, обработвани въз основа на доброволното съгласие на потребителя (член 6, параграф 1, буква а от ОРЗД) (в зависимост от вида това са сесийни файлове, постоянни файлове и файлове, съхранявани в зависимост от вида от 1 ден до 2 години);

маркетингови: те ни позволяват да адаптираме показваните реклами и съдържание към предпочитанията на нашите потребители и да провеждаме персонализирани маркетингови кампании - файлове, обработвани въз основа на доброволното съгласие на потребителя (член 6, параграф 1, буква а от ОРЗД) (в зависимост от вида това са сесийни файлове, постоянни файлове или файлове, съхранявани от 3 до 12 месеца).

Трети страни (външни доставчици), включително Google, могат да ви показват реклами за нашите услуги на уебсайтове, които предоставят своето рекламно пространство. Доставчиците използват „бисквитки“, за да показват реклами въз основа на предишно посетени уебсайтове.

Възможно е да блокирате събирането на информация, като блокирате (деактивирате) бисквитките в настройките на компютъра на потребителя. Това решение обаче не е препоръчително, тъй като може да повлияе неблагоприятно на коректността и/или качеството на някои уебсайтове.

За да деактивирате бисквитките или да контролирате тяхното използване, трябва да промените настройките на браузъра си така, че да не приема такива файлове или да ви информира за тяхното предаване. Подробна информация за това как да деактивирате файловете в конкретен уеб браузър е налична на уебсайта на операторите: