Умови та положення Euro-Tax.pl

ВСТУП

Щоб адаптувати наші послуги та функціональність веб-сайтів до очікувань Клієнтів, ми використовуємо технології, які збирають та обробляють персональні дані. Зібрану інформацію ми використовуємо для аналізу трафіку на сайті та персоналізації відображуваної реклами й контенту. Твої дані необхідні для надання наших послуг на найвищому рівні та їх розвитку, тому ми дбаємо про їх безпеку. Нам важливо, щоб ти мав повну обізнаність щодо дій, які ми здійснюємо на підставі наданої тобою інформації, тому рекомендуємо ознайомитися з нашою Політикою конфіденційності.

Найважливіша інформація:

Адміністратором твоїх персональних даних є компанія Euro-Tax.pl Zwrot Podatku S.A. з місцезнаходженням: ul. Sikorskiego 26, 53-659 Wrocław, зареєстрована Районним судом для Вроцлава-Фабричної, VI Господарський відділ Національного судового реєстру під номером KRS 0000480703, NIP: 1080009959, зі статутним капіталом 100.000,00 zł. Твої дані адмініструються та обробляються відповідно до Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних і про скасування Директиви 95/46/WE (далі – «GDPR»).

Адміністратор призначив пані Маріолю Венцковську Інспектором із захисту даних, з яким можна зв’язатися з усіх питань, пов’язаних із захистом даних, надіславши повідомлення на адресу [email protected] або написавши на поштову адресу адміністратора. Для кращого сприйняття в подальших положеннях Політики конфіденційності термін «Адміністратор» замінено словами «Ми», а «Користувач» – «Ти».

Що ми про тебе знаємо?

Твої персональні дані збираються та обробляються лише на відповідній правовій підставі, а їх обсяг залежить від виду наданої послуги. Персональні дані, якими ми користуємося, це передусім: ім’я, прізвище, номер телефону, адреса електронної пошти (за бажанням, якщо ти її надаси), IP-адреса та дані, що містяться у надісланому нам повідомленні, які ми отримуємо від тебе на підставі твоєї добровільної згоди. У разі початку подальшої співпраці ці дані будуть оброблятися для проведення процедури податкового розрахунку та/або отримання сімейної допомоги за роботу за кордоном, про що ти будеш поінформований окремо. Отримана інформація може передаватися суб’єктам, що співпрацюють з нами, якщо це необхідно для виконання послуги.

Цілі та підстави обробки персональних даних:

Ми обробляємо твої дані з метою:
1. виконання укладеного з нами договору або здійснення дій на твоє прохання перед його укладенням (ст. 6 ч. 1 літ. b GDPR),
2. надання відповіді на питання, подані через наш контактний формуляр на веб-сайті, електронну пошту або телефон; обробка необхідна для реалізації законного інтересу адміністратора, тобто побудови та розвитку відносин із клієнтами та прагнення до продажу товарів або послуг (ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR),
3. зберігання бухгалтерської документації та виконання наших зобов’язань, що випливають із податкового законодавства (ст. 6 ч. 1 літ. c GDPR),
4. можливого встановлення, пред’явлення або захисту від претензій (тобто для доказових цілей) на підставі законного інтересу (ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR),
5. надсилання маркетингового контенту через канал зв’язку, на який ти дав згоду, наприклад електронну пошту, телефонний контакт, телефонні повідомлення (SMS/MMS), обраний месенджер та/або PUSH-повідомлення з метою представлення пропозицій і комерційних умов та надсилання персоналізованої інформації про продукти або послуги Адміністратора (ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR),
6. користування Панеллю клієнта, наданою Адміністратором відповідно до Регламенту (ст. 6 ч. 1 літ. b GDPR),
7. укладення та виконання договору в межах партнерської співпраці (B2B) на підставі ст. 6 ч. 1 літ. b GDPR – обробка необхідна для укладення договору або здійснення дій на твоє прохання перед його укладенням,
8. організації та проведення акції «Рекомендуй і заробляй» на підставі ст. 6 ч. 1 літ. b GDPR – обробка необхідна для виконання положень Регламенту Акції «Рекомендуй і заробляй», у тому числі виконання обов’язків, покладених на адміністратора відповідно до змісту цього Регламенту, а також дані обробляються у зв’язку з правовим обов’язком адміністратора на підставі ст. 6 ч. 1 літ. c GDPR,
9.проведення та завершення процесу рекрутації на посаду, на яку ти подав заявку, на підставі ст. 6 ч. 1 літ. b GDPR – обробка необхідна для здійснення дій на твоє прохання перед укладенням договору, на підставі ст. 6 ч. 1 літ. c GDPR – обробка у зв’язку з правовим обов’язком адміністратора, а також на підставі ст. 6 ч. 1 літ. a GDPR, тобто на підставі твоєї свідомої згоди.

Період обробки

Персональні дані ми будемо обробляти лише протягом періоду, необхідного для досягнення мети, з якою вони були зібрані, тобто:

1. дані, пов’язані з комунікацією, – протягом періоду, необхідного для надання відповіді на повідомлення, надіслане через контактний формуляр, але не довше ніж 18 місяців від кінця місяця, в якому відбувся останній контакт. У випадку обробки даних на підставі згоди дані будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для реалізації мети, для якої вони були зібрані, або зазначеного в окремій заяві про надання згоди, однак у будь-якому випадку не довше, ніж до моменту її відкликання.

2. персональні дані, зібрані у зв’язку з укладеним договором, з метою його виконання та пред’явлення вимог – до закінчення строку давності вимог, що випливають з укладеного договору відповідно до положень цивільного кодексу, що також стосується доступу до Панелі клієнта.

3. дані, оброблювані для потреб процесу рекрутації – протягом тривалості процесу рекрутації, а потім протягом 3 місяців з дня завершення процесу рекрутації, а у випадку надання згоди для майбутніх рекрутацій – протягом 12 місяців з моменту надання згоди.

4. після закінчення договору – протягом часу, передбаченого законодавством (наприклад податковим правом) – це стосується даних, отриманих у межах договорів про співпрацю.

5. дані, зібрані для реалізації Акції «Рекомендуй і заробляй», будуть оброблятися протягом часу, необхідного для реалізації мети, для якої вони були зібрані, тобто протягом часу, необхідного для виконання обов’язків, покладених на Адміністратора Регламентом Акції «Рекомендуй і заробляй» та загальнообов’язковими нормами права, у тому числі Законом від 29 вересня 1994 р. про бухгалтерський облік, тобто протягом 5 років, рахуючи від кінця року, в якому було проведено розрахунок за здійснену Рекомендацію.

Повідомляємо, що у випадку непередання Адміністратору повної документації, необхідної для виконання розрахунку відповідно до укладеного договору, або у випадку неукладення договору на наступний податковий рік, передана тобою документація буде остаточно видалена через 12 місяців з моменту останнього контакту з тобою. дані, оброблювані з метою можливого встановлення, пред’явлення або захисту від претензій – протягом строку давності претензій.

Надання даних

Твої дані ми будемо розкривати виключно одержувачам, які є нашими довіреними партнерами, таким як компанії, що надають і обслуговують наші системи або ІТ-рішення, підтримують нас у роботі нашого веб-сайту, постачальникам маркетингових послуг та іншим компаніям групи Euro-Tax.pl S.A. Також повідомляємо, що твої персональні дані не будуть передаватися за межі ЄЕЗ та не будуть надаватися міжнародним організаціям. Крім того, повідомляємо, що в рамках здійснюваного нами процесу обробки не відбувається автоматизованого прийняття рішень, у тому числі профілювання.

З нами ти у безпеці!

Ми знаємо, наскільки важлива твоя приватність, тому зобов’язуємося якнайкраще дбати про надані тобою дані. У момент їх передання ти передаєш нам відповідальність за них. Твої дані захищені технічними та організаційними заходами безпеки.

Дбаючи про твою приватність та безпеку твоїх даних, ми гарантуємо, що твої дані будуть:
– оброблятися законно, сумлінно та прозоро для особи, якої вони стосуються,
– збиратися для визначених у цьому документі конкретних, чітких, законно обґрунтованих та правомірних цілей,
– не піддаватися подальшій обробці, несумісній із зазначеними цілями,
– коректними, доречними, обмеженими до того, що є необхідним для цілей, для яких вони обробляються,
– точними та за потреби оновлюваними,

Крім того, ми припинимо збирати та обробляти твої дані негайно після відкликання тобою згоди на їх обробку або після припинення підстави для обробки даних. Ми зобов’язуємося суворо дотримуватися положень щодо захисту персональних даних, а саме Закону про захист персональних даних від 10 травня 2018 року та GDPR.

Все залежить від тебе

Саме завдяки тобі ми можемо розвивати наш сервіс і вдосконалювати послуги, які надаємо. Ми цінуємо, що ти хочеш бути з нами на зв’язку і надав нам свої дані, тому хочемо, щоб ти почувався в безпеці і мав повну обізнаність, що надані тобою згоди є добровільними.
Кожен, хто передав нам персональні дані, має можливість вимагати припинення їх обробки та відмовитися від отримання у майбутньому комерційної інформації електронною поштою, ініціювання нами телефонних дзвінків та використання інших методів прямої комунікації для маркетингових цілей, презентації пропозиції або дослідження ринку.

У будь-який момент ти маєш можливість отримати доступ до інформації, яку ми маємо про тебе. Ти маєш право на їх виправлення, перенесення, видалення або обмеження обробки, а також право заперечити проти подальшої обробки даних. У разі сумнівів щодо поваги до твоїх прав ти також маєш можливість подати скаргу до наглядового органу- UODO. Ці права також застосовуються у випадку правомірної обробки даних адміністратором.

Файли cookie

Наш сайт використовує інформацію, що зберігається за допомогою файлів cookie та подібних технологій (наприклад Local Storage) для статистичних цілей та профілювання маркетингового контенту відповідно до індивідуальних потреб користувачів. Їх також можуть використовувати суб’єкти, що співпрацюють з нами, тобто рекламодавці, дослідницькі компанії та постачальники мультимедійних додатків. Файли cookie не містять інформації про контактні дані користувача.

Зібрані сервісом файли cookie можна поділити за метою використання на такі типи:
– необхідні: потрібні для правильного функціонування сервісу – файли обробляються на підставі законного інтересу адміністратора (ст. 6 ч. 1 літ. f GDPR) (залежно від виду це сеансові файли або такі, що зберігаються 1 день від моменту запису);
– преференційні: дозволяють налаштовувати функціональність сервісу відповідно до твоїх потреб і вподобань (ст. 6 ч. 1 літ. a GDPR) (залежно від виду це постійні файли або такі, що зберігаються 1 день від моменту запису);
– статистичні: дозволяють досліджувати трафік на веб-сайті, пізнавати вподобання наших користувачів, аналізувати їх поведінку в сервісі та забезпечують взаємодію із зовнішніми мережами і платформами – файли обробляються на підставі добровільної згоди користувача (ст. 6 ч. 1 літ. a GDPR) (залежно від виду це сеансові, постійні файли та такі, що зберігаються від 1 дня до 2 років);
– маркетингові: дозволяють адаптувати відображувану рекламу та контент до вподобань наших користувачів і проводити персоналізовані маркетингові кампанії – файли обробляються на підставі добровільної згоди користувача (ст. 6 ч. 1 літ. a GDPR) (залежно від виду це сеансові, постійні або такі, що зберігаються від 3 до 12 місяців).

Існує можливість заблокувати збір інформації шляхом блокування (вимкнення) файлів cookie у налаштуваннях комп’ютера користувача. Однак таке рішення не рекомендується, оскільки це може негативно вплинути на правильність і/або якість роботи деяких інтернет-сервісів.

Щоб вимкнути файли cookie або контролювати їх використання, необхідно змінити налаштування браузера, щоб він не приймав такі файли або повідомляв про їх надсилання. Детальна інформація про те, як вимкнути файли у конкретному інтернет-браузері, доступна на сторінках операторів:

• Internet Explorer
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Safari
• Opera